洲明藍普LED福建省經銷總代理|COB大屏|小間距|3D裸眼|全息投影|格柵透明屏
  • $
您所在的位置:首頁 > 新聞中心  > 高職高校行業解決方案
檔案數字化加工流程和基本原則
來源:大數據可視化系統 發布時間:2019/6/4 10:46:12

一、檔案數字化加工流程(cheng)
1、目錄數據準備
按照《檔(dang)案(an)著(zhu)錄規則(ze)》(DA/T18)等的要求,規范(fan)檔(dang)案(an)中的目錄內容(rong)。包括確定檔(dang)案(an)目錄的著(zhu)錄項(xiang)、字段長度和(he)內容(rong)要求。如有錯誤或(huo)不規范(fan)的案(an)卷題名、文(wen)件名、 責任者、起(qi)止頁號(hao)和(he)頁數(shu)等,應進行修(xiu)改。
2、拆除裝訂
在不(bu)去(qu)除裝訂物(wu)情(qing)況(kuang)下,傳(chuan)統(tong)的掃描(miao)儀(yi)會(hui)影響掃描(miao)工作進行的檔案,應拆(chai)除裝訂物(wu)。拆(chai)除裝訂物(wu)時應注意保護檔案不(bu)受損害。
如果(guo)要不拆裝的掃描是需(xu)要使用非接觸(chu)式的檔案掃描儀比(bi)如book2net系列、iscan系列的掃描儀,不需(xu)要拆裝直接進行(xing)掃描就可以。
3、對于己經(jing)編好的(de)頁碼要查看(kan)是否(fou)(fou)正(zheng)確(que),檔案的(de)紙張是否(fou)(fou)有破損,如果破損嚴重的(de),無法進行直接(jie)掃(sao)描的(de)檔案,及時與管理人員溝(gou)通進行處理。
4、按要(yao)求把(ba)同一案(an)卷中的(de)掃描(miao)件(jian)和非(fei)掃描(miao)件(jian)區(qu)分開。普發性文(wen)件(jian)區(qu)分的(de)原則是:無關和重份的(de)文(wen)件(jian)要(yao)剔除,有正式件(jian)的(de)文(wen)件(jian)可以不(bu)掃描(miao)原稿。 確保(bao)掃描(miao)時(shi)不(bu)出(chu)現(xian)混亂現(xian)象。

檔案數字化加工


5、制(zhi)作并填寫紙質檔案數(shu)字化加工過程交(jiao)接登記(ji)表(biao)單,詳細(xi)記(ji)錄檔案整(zheng)理后每份文件的起始頁(ye)號和頁(ye)數(shu)。
二、檔案數字化(hua)加工的基(ji)本原則
1.確(que)定數字化對象
應(ying)當對所要進(jin)行(xing)數(shu)字化(hua)的(de)(de)對象按照(zhao)一定(ding)的(de)(de)原則和(he)方法進(jin)行(xing)確認,只有符合一定(ding)要求的(de)(de)紙(zhi)質檔案文獻才能(neng)進(jin)行(xing)數(shu)字化(hua)加工。
2.符合法律法規
紙質檔(dang)案(an)數字化(hua),必須符合檔(dang)案(an)開放規(gui)定或本(ben)行業相(xiang)關(guan)規(gui)定。
3.價值性原(yuan)則
屬于歸(gui)檔(dang)范圍且(qie)應(ying)長期保存的(de)、社會利(li)用(yong)價值高的(de)檔(dang)案可列入(ru)數字(zi)化加工的(de)范圍。
以上(shang)是檔案(an)(an)數字(zi)化(hua)小編(bian)關(guan)于檔案(an)(an)數字(zi)化(hua)加工流(liu)程和基(ji)本原(yuan)則介紹到這(zhe)里,更多精彩內容可以關(guan)注(zhu)我們!