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數字檔案管理具備獨有的特點與功能
來源:大數據可視化系統 發布時間:2019/6/19 9:55:35

數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)是(shi)數(shu)字時(shi)代或者說(shuo)大數(shu)據時(shi)代檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)發展方向,是(shi)現(xian)(xian)代的(de)(de)(de)新型檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)模式,是(shi)對傳統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)升級(ji),是(shi)“第二代”或“升級(ji)版”的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作是(shi)否現(xian)(xian)代化(hua),我(wo)國(guo)能否成為檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)強國(guo),其顯著標志就是(shi)看(kan)是(shi)否可以將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)進行有效管(guan)理(li)。可以說(shuo)提(ti)升數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li),是(shi)實現(xian)(xian)我(wo)國(guo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作現(xian)(xian)代化(hua),把(ba)我(wo)國(guo)建(jian)成檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)強國(guo)的(de)(de)(de)一(yi)項迫切(qie)任務和重(zhong)要內(nei)容。
數(shu)字檔(dang)案管理具(ju)備(bei)獨有的特點與(yu)功能:
1. 檔(dang)案(an)資源“數(shu)字”化。數(shu)字檔(dang)案(an)管理(li)以統一的數(shu)字形式(shi)(shi)存儲(chu)各種信息(xi),包括文本(ben)、圖像、聲音、視頻(pin)等,壓縮了(le)存儲(chu)空間,改進了(le)組(zu)織形式(shi)(shi)。信息(xi)記錄形式(shi)(shi)的“數(shu)字”化,是數(shu)字檔(dang)案(an)室(shi)的基本(ben)特征。
2. 檔案(an)(an)(an)實(shi)體(ti)“虛(xu)擬化”。通過(guo)對(dui)紙質檔案(an)(an)(an)、縮微膠片、照片、錄(lu)音、錄(lu)像等傳統(tong)載體(ti)檔案(an)(an)(an)進(jin)行(xing)數字化加(jia)工,實(shi)現檔案(an)(an)(an)實(shi)體(ti)“虛(xu)擬化”,使之能(neng)夠與其他數字檔案(an)(an)(an)資(zi)源一并進(jin)行(xing)管理和規范。

數字檔案管理


3. 檔(dang)案(an)管理系統(tong)化(hua)。將檔(dang)案(an)業務流程、標準規范固化(hua)在數字(zi)檔(dang)案(an)室(shi)應(ying)用系統(tong)中(zhong),實現數字(zi)檔(dang)案(an)資源(yuan)系統(tong)、規范管理。
4. 信息傳遞網絡化(hua)。數字(zi)檔案(an)管理系統依附于(yu)網絡(luo)而(er)存在,通過(guo)不(bu)同類型(xing)的(de)網絡(luo)實現檔案收集、管理和移交,用(yong)戶不(bu)必親自“登門造訪”,就(jiu)可以利用(yong)所需(xu)的(de)信息,從(cong)而(er)加快(kuai)信息交流與(yu)反饋的(de)速(su)度。
5. 檔(dang)案(an)利用知識(shi)化(hua)。數字檔(dang)案(an)將文(wen)書(shu)、照(zhao)片(pian)、錄(lu)音、錄(lu)像(xiang)等各類信息載體與信息來源在知識(shi)單(dan)元的(de)基礎上有(you)機組織并鏈接(jie)起來,以動態分(fen)布的(de)方式為(wei)用戶提供服務,實現由(you)檔(dang)案(an)的(de)提供向知識(shi)的(de)提供轉變。